Virtuelle Assistenz
für Selbstständige
Ich übernehme dein Backoffice, vorbereitende Buchhaltung und Aufgaben rund um Social Media, sowie deiner Website, SEO und GEO.
Deine virtuelle Assistenz für Selbstständige und kleine Unternehmen
Als Solo-Selbstständige:r laufen viele Aufgaben bei dir zusammen. Neben Kundenprojekten warten E-Mails, Belege und eine Website, die längst eine Überarbeitung braucht. Als deine Virtuelle Assistentin übernehme ich die vereinbarten Aufgaben für dich und halte dich über den Stand auf dem Laufenden.
- Solo-SelbstständigeOrganisation und laufende Büroaufgaben abgeben.
- Content-Creator & Influencer:innenUnterstützung hinter den Kulissen bekommen.
- Coaches & Dienstleister:innenMehr Zeit für die eigene Kundschaft schaffen.
- Kleine UnternehmenDas Backoffice entlasten und den Webauftritt weiterentwickeln.
Diese Aufgaben
übernehme ich für dich.
Ich unterstütze dich in vier Bereichen: Büroorganisation, vorbereitende Buchhaltung, Social Media und Website-Gestaltung inkl. SEO und GEO. Du gibst einzelne Aufgaben, einen wiederkehrenden Aufgabenbereich oder ein konkretes Projekt ab. Gemeinsam legen wir fest, was dazugehört, welche Informationen ich benötige und wie wir uns abstimmen, sodass du immer auf dem Laufenden bist.
Damit dein Tagesgeschäft verlässlich weiterläuft.
Ich organisiere dein Backoffice und übernehme administrative Aufgaben, damit dein Tagesgeschäft verlässlich weiterläuft. Ein voller Posteingang, verstreute Dokumente und offene Rückfragen unterbrechen deine eigentliche Arbeit. Ich sortiere Informationen, halte Unterlagen aktuell und schaffe nachvollziehbare Abläufe.
- E-Mails sichten, ordnen und nach vereinbarten Vorgaben bearbeiten.
- Termine koordinieren und Informationen zusammenstellen.
- Kundenkommunikation und wiederkehrende Korrespondenz übernehmen.
- Dokumente, Kontaktdaten und digitale Ablagen pflegen.
- Wiederkehrende Arbeitsschritte dokumentieren.
Während du Kundentermine wahrnimmst, ordne ich eingehende Anfragen, bereite Antworten vor und bündele die Punkte, für die ich deine Entscheidung brauche. Nach Absprache kümmere ich mich gerne komplett eigenständig um deine Anfragen und Mails.
Ordnung in deinen Unterlagen.
Ich unterstütze dich beim Sammeln, Sortieren und Zusammenstellen deiner Buchhaltungsunterlagen. Fehlende Belege und unübersichtliche Ablagen verursachen Rückfragen und zusätzliche Sucharbeit. Ich bringe Ordnung in die Unterlagen und bereite die vereinbarte Übergabe an deine Steuerberatung vor. Zudem erledige ich alles rund um Eingangs- und Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen.
- Belege und Rechnungsunterlagen zusammentragen.
- Dokumente nach einem abgestimmten System ablegen.
- Fehlende Unterlagen raussuchen.
- Unterlagen für die Steuerberatung zusammenstellen.
- Einen wiederkehrenden Ablauf für die Belegorganisation aufbauen.
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen erledigen
- Mahnwesen
Statt am Monatsende mehrere Postfächer und Ordner zu durchsuchen, liegen deine gesammelten Unterlagen an einem vereinbarten Ort.
…. und deine Ausgangsrechnungen sind ebenfalls bereits verschickt!
Ein Auftritt, der dein Angebot klar vermittelt.
Ich gestalte und überarbeite Webseiten, die dein Angebot klar vermitteln und deine Zielgruppe zur Kontaktaufnahme führen. Du brauchst eine neue Website oder möchtest deinen bestehenden Auftritt weiterentwickeln? Ich unterstütze dich bei Struktur, Gestaltung und Umsetzung sowie bei der anschließenden Inhaltspflege.
- Webseiten und einzelne Landingpages gestalten.
- Seitenstruktur und Navigation ausarbeiten.
- Texte, Bilder und weitere Inhalte einpflegen.
- Die Darstellung auf Smartphone, Tablet und Desktop abstimmen.
- Kontaktmöglichkeiten und Formulare einbinden.
- Bestehende Website-Inhalte aktualisieren.
Du ergänzt ein neues Angebot. Ich erstelle dafür eine passende Seite, pflege deine Inhalte ein und verbinde sie mit den relevanten Bereichen deiner Website.
Neue Möglichkeiten für deine Sichtbarkeit
Ich lerne gerne Neues und entwickle meine Arbeit als Virtuelle Assistentin weiter. Deshalb wächst auch mein Angebot: Künftig möchte ich Selbstständige und kleine Unternehmen dabei unterstützen, ihre Sichtbarkeit in KI-Suchen auszubauen und die Möglichkeiten von ChatGPT Ads zu nutzen.
Deine Kund:innen suchen auch in ChatGPT
Nach Angaben von OpenAI nutzen weltweit mehr als 1,2 Milliarden Menschen ChatGPT jede Woche – etwa um Ideen zu sammeln, Angebote zu vergleichen und Entscheidungen vorzubereiten.
Stand: Oktober 2026. Quelle: OpenAI
Für dein Unternehmen entsteht damit eine weitere Möglichkeit, potenzielle Kund zu erreichen. Diese Entwicklung solltest du für dich nutzen: mit verständlichen Inhalten, die deine Expertise zeigen, und Werbung, die zu deinem Angebot und deiner Zielgruppe passt.
Genau hier setzen GEO und ChatGPT Ads an.
Was ist GEO?
GEO steht für Generative Engine Optimization – die Optimierung von Inhalten für KI-gestützte Such- und Antwortsysteme wie ChatGPT oder Claude.
Stell dir vor, jemand fragt nach einer Dienstleistung, die du anbietest. GEO verfolgt das Ziel, deine Website als hilfreiche Informationsquelle für solche Antworten vorzubereiten. Dafür müssen deine Inhalte verständlich erklären, was du machst, wem du hilfst und welche Erfahrung du mitbringst.
Dazu gehören klare Leistungsbeschreibungen, konkrete Antworten auf Kundenfragen und nachvollziehbare Informationen über dein Unternehmen. Ob eine KI deine Website tatsächlich nennt oder verlinkt, lässt sich nicht garantieren.
Was sind ChatGPT Ads?
ChatGPT Ads sind bezahlte Werbeanzeigen innerhalb von ChatGPT. Während GEO auf die unbezahlte Sichtbarkeit deiner Inhalte abzielt, ermöglichen Anzeigen zusätzliche Werbepräsenz.
Dabei kommt es auf dieselben Fragen an wie bei anderen Werbekanälen: Wen möchtest du erreichen? Welches Angebot passt dazu? Und finden Interessierte auf deiner Website die Informationen, die sie für eine Anfrage brauchen?
Ich beschäftige mich aktuell damit, wie sich gute Website-Inhalte, GEO und ChatGPT Ads sinnvoll verbinden lassen. Mein Ziel: dich künftig bei passenden Inhalten, der Vorbereitung deiner Website und der Umsetzung von Werbekampagnen zu unterstützen –> abgestimmt auf dein Unternehmen und die verfügbaren Werbemöglichkeiten.
Du möchtest mehr darüber erfahren?
Schreib mir gerne. Sobald mein Angebot startet, können wir gemeinsam prüfen, welche Unterstützung zu dir passt.
Die Person hinter
Your Online Office.
Seit April 2021 unterstütze ich Selbstständige dabei, ihren Arbeitsalltag effizienter und entspannter zu organisieren.
Was mir liegt: Struktur in unübersichtliche Aufgaben bringen, den Überblick behalten und auf die Details achten, die im Tagesgeschäft leicht untergehen. Ich organisiere Abläufe so, dass sie im Alltag funktionieren und Aufgaben verlässlich erledigt werden.
In den vergangenen Jahren habe ich mit unterschiedlichen Kund:innen und Branchen zusammengearbeitet. Dazu zählen Influencer:innen, Coaches, Heilpraktiker:innen und Anwält:innen. Meine Erfahrung umfasst Organisation, Backoffice sowie Content- und Social-Media-Aufgaben, insbesondere Community-Management und Webseiten-Erstellung, inkl. SEO & GEO.
Ich denke mit, frage bei Unklarheiten nach und behalte den Zusammenhang im Blick. Dabei hilft mir neben meiner strukturierten Arbeitsweise auch mein Gespür für Menschen und unterschiedliche Arbeitsweisen.
- Strukturiert.Aufgaben, Prioritäten und nächste Schritte sind nachvollziehbar.
- Aufmerksam.Ich achte auf Details und spreche offene Fragen an.
- Transparent.Du weißt, woran ich arbeite und wo deine Entscheidung gefragt ist.
- Auf Augenhöhe.Wir treffen klare Absprachen und kommunizieren direkt.
Mein Weg zuYour Online Office
Von der kaufmännischen Ausbildung zur selbstständigen virtuellen Assistentin: Heute verbinde ich meine Erfahrung in Organisation und Assistenz mit meiner Freude am ortsunabhängigen Arbeiten.
für mehr Infos
Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement
Hier beginnt mein beruflicher Weg – mit dem Handwerkszeug für Büroorganisation, kaufmännische Aufgaben und strukturierte Abläufe.
In verschiedenen Bereichen ausprobiert
Als kaufmännische Angestellte, Office Managerin und stellvertretende Assistentin der Geschäftsleitung lerne ich Hotellerie, Agenturalltag und Industrie kennen.
Your Online Office entsteht
Ich mache mich nebenberuflich selbstständig und unterstütze meine ersten Kund:innen bei Assistenzaufgaben, Buchhaltung und Social Media.
Vollzeit selbstständig - ein großer Schritt
Ich kündige meinen Vollzeitjob und konzentriere mich vollständig auf Your Online Office. Damit schaffe ich Raum für meine Kund:innen und meinen eigenen beruflichen Weg.
Ich entdecke ortsunabhängig die Welt und arbeite als VA
Ich verbinde meine Freude am Reisen mit meiner Arbeit als virtuelle Assistentin und je nach meinem Aufenthaltsort wird die Zeitverschiebung zu deinem Vorteil: Während du schläfst, arbeite ich bereits an deinen Aufgaben. Du startest in den Tag und die vereinbarten To-dos sind schon erledigt. Dabei bleiben klare Absprachen und eine zuverlässige Umsetzung die Grundlage unserer Zusammenarbeit.
So beginnt unsere
Zusammenarbeit.
Wir klären zuerst deinen Unterstützungsbedarf und legen anschließend Aufgaben, Umfang und Zusammenarbeit fest.
- 01
Du beschreibst dein Anliegen
Über das Kontaktformular erzählst du mir, welche Aufgaben dich beschäftigen und wo du Unterstützung suchst. Du brauchst dafür noch keine fertig ausgearbeitete Aufgabenliste.
- 02
Wir stimmen die Zusammenarbeit ab
Wir besprechen Prioritäten, Zuständigkeiten, benötigte Informationen und den passenden Umfang. Du erhältst ein Angebot auf dieser Grundlage.
- 03
Ich übernehme die Aufgaben
Nach der Einarbeitung beginne ich mit der Umsetzung. Wir stimmen ab, wie ich dich über Fortschritte informiere und wie wir Rückfragen und Freigaben handhaben.
Seit 4 Jahren ist Jenny schon meine online Assistentin und unterstützt mich in vielen Hinsichten im Bereich Social Media & bei meiner Webseite. Ich arbeite sehr gerne mit Jenny zusammen und bin total glücklich sie zu haben. Unsere Zusammenarbeit ist von Anfang an total entspannt & unkompliziert, was ich persönlich sehr schön und wichtig finde. Jenny arbeitet total eigenständig und denkt immer mit, sie ist gut erreichbar und setzt ihre Aufgaben sehr schnell und gewissenhaft um!
Ich kann Jenny mehr als empfehlen und freue mich auf noch viele weitere Jahre zusammen!
Jil Eileen Füngeling
Ich arbeite seit über 2 Jahren mit Jenny zusammen und sie erleichtert mir mit ihren Tätigkeiten als virtuelle Assistentin den Arbeitsalltag sehr.
Sie ist immer erreichbar, hilft mir bei der Umsetzung von Projekten und setzt alle noch so verrückten Ideen sofort um. Außerdem denkt sie wirklich richtig gut mit und hat sich perfekt an mein Denken und meine Wünsche angepasst.
Der Kontakt mit Jenny ist super angenehm und ich kann sie wirklich nur empfehlen.
Imke
Ich arbeite seit November 2021 mit Jenny zusammen und könnte mir keine bessere Unterstützung wünschen. Ihre unkomplizierte und supernette Art macht die Zusammenarbeit nicht nur effektiv, sondern auch richtig angenehm. Jenny ist immer erreichbar und hilft mir bei allen Fragen weiter. Egal, welche Ideen ich habe, ich kann mich voll auf sie verlassen. Was ich besonders an ihr schätze, ist ihre Vielseitigkeit und Kreativität. Ob es um Social Media, Content & Design, Newsletter oder Landing Pages geht – Jenny entwickelt eigenständig großartige Ideen und setzt sie schnell und professionell um. Mit ihren frischen, coolen Vorschlägen sorgt sie dafür, dass alles rund läuft.
Ich bin wirklich froh, Jenny an meiner Seite zu haben und kann ihre Unterstützung nur wärmstens empfehlen. Danke Jenny 🙂
Dr. Yana Fehse
Mit Jennifers Arbeit bin ich sehr zufrieden! Wir arbeiten bereits über ein Jahr zusammen. Jennifer schreibt Blogbeiträge, Newsletter und Texte für mich, macht Instagram Stories, hilft mir bei Bedarf bei Backoffice Aufgaben.
Sie denkt total mit und setzt alles sehr schnell & eigenständig um und ist super zuverlässig.
Ich kann Jennifer und ihre Arbeit von Herzen empfehlen! ☺️🤍
Mein Brautglück
Die Zusammenarbeit mit Jenny war einfach großartig! Sie hat uns in den letzten Monaten tatkräftig dabei unterstützt, unseren Reise-Guide zu verfassen. Besonders schätzen wir ihre unkomplizierte Art, ihre Zuverlässigkeit und die unglaublich angenehme Kommunikation – genau das, was uns in der Zusammenarbeit wichtig ist.
Wir freuen uns schon auf viele weitere gemeinsame Projekte und können Jenny als virtuelle Assistentin uneingeschränkt empfehlen!
Laura
Seit knapp einem halben Jahr arbeiten wir nun mit Jenny zusammen und sie hat bereits nach kürzester Zeit unser vollstes Vertrauen gewonnen. Die Arbeit erledigt Jenny immer sehr zuverlässig, schnell und gewissenhaft. Zudem verläuft die Kommunikation schnell und reibungslos. Durch ihr Fachwissen und ihren Einsatz können wir uns wieder auf andere Themen konzentrieren und wissen unsere Buchhaltung in guten Händen.
Wir können Jenny absolut empfehlen und freuen uns auf die weitere gute Zusammenarbeit!
WeGrowth Marketing Agentur
Seit fast 2 Jahren arbeite ich nun mit Jennifer Eckhardt zusammen. Sie unterstützt die Naturheilpraxis an der Schlei durch die Bearbeitung und Korrektur unserer Newsletter-Texte mit großem Einfühlungsvermögen und Kreativität. Zusätzlich kümmert sie sich zuverlässig um die technischen Aspekte im Hintergrund, was mir den nötigen Freiraum für die Praxisarbeit gibt. Besonders schätze ich ihre Verlässlichkeit. Auf Jennifer ist immer Verlass, sie arbeitet schnell und gründlich. Deshalb werde ich auch die Arbeit mit ihr weiter ausbauen. Zukünftig wird sie umfassendere Marketingaktionen und Kommunikationsstrategien für die Naturheilpraxis entwickeln, basierend auf einem von ihr bereits erstellten Konzept, das mir auf Grund der Kreativität und ihrem Ideenreichtum sehr gefallen hat.
Ich arbeite gerne mit Jennifer Eckardt zusammen und möchte die Zusammenarbeit auch noch gerne lange fortsetzen.
Naturheilpraxis an der Schlei
Profilbilder und Followerzahlen zeigen den Stand der jeweiligen Aufnahme.
Häufige Fragen zur virtuellen Assistenz.
Eine virtuelle Assistentin entlastet dich bei vereinbarten Aufgaben, schafft klare Zuständigkeiten und bringt zusätzliche Erfahrung in dein Unternehmen. Du gewinnst Zeit für deine Kund:innen und deine eigentliche Arbeit.
- Du gibst wiederkehrende Aufgaben und einzelne Projekte ab.
- Du vereinbarst Unterstützung passend zu deinem Bedarf.
- Du arbeitest mit einer festen Ansprechpartnerin zusammen.
- Du behältst durch klare Absprachen den Überblick.
Ich übernehme vereinbarte Aufgaben im Büromanagement und Backoffice, unterstütze bei der vorbereitenden Buchhaltung und arbeite an Websites sowie SEO- und GEO-Inhalten. Welche Aufgaben ich für dich übernehme, legen wir anhand deines Bedarfs fest.
Wir klären zunächst deinen Bedarf, den Aufgabenbereich und den Umfang. Anschließend stimmen wir die Einarbeitung, benötigte Zugänge und die Kommunikation ab. Du erhältst Einblick in den Arbeitsstand; offene Fragen klären wir direkt.
Die Kosten richten sich nach Art, Umfang und Regelmäßigkeit der Aufgaben. Sobald wir deinen Bedarf besprochen haben, erhältst du ein Angebot mit dem vereinbarten Leistungsumfang und der Abrechnung.
Ich unterstütze dich bei der Gestaltung und Pflege deiner Website sowie bei Keyword-Recherche, Seitenstruktur und Inhalten. Dabei arbeiten wir heraus, welche Informationen deine Zielgruppe sucht und wie deine Website diese verständlich beantwortet.
Welche Aufgaben
möchtest du abgeben?
Beschreibe mir, wo du Unterstützung brauchst – ob im laufenden Tagesgeschäft oder bei einem konkreten Website-Projekt. Wir klären gemeinsam, welche Aufgaben ich übernehme und wie die Zusammenarbeit zu deinem Unternehmen passt.
Virtuelle Assistenz für Selbstständige, Influencer:innen und kleine Unternehmen.
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